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Título

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Agente de Nómina

Descripción

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Estamos buscando un Agente de Nómina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. Esta posición es clave para garantizar que todos los empleados reciban sus pagos de manera precisa y puntual, cumpliendo con las normativas laborales y fiscales vigentes. El candidato ideal tendrá experiencia previa en procesamiento de nómina, conocimientos sólidos en legislación laboral y habilidades excepcionales en el manejo de sistemas de nómina. El Agente de Nómina será responsable de recopilar y verificar la información relacionada con las horas trabajadas, ausencias, bonificaciones y deducciones. También deberá mantener registros precisos, preparar informes periódicos y colaborar con otros departamentos para resolver cualquier discrepancia relacionada con los pagos. Además, deberá mantenerse actualizado sobre cambios en las leyes laborales y fiscales que puedan afectar el proceso de nómina. Este rol requiere una gran atención al detalle, confidencialidad y habilidades interpersonales para comunicarse eficazmente con empleados y supervisores. El Agente de Nómina también participará en auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa y las regulaciones gubernamentales. Si tienes pasión por los números, te interesa el área de recursos humanos y deseas contribuir al bienestar financiero de los empleados, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades

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  • Procesar la nómina de forma precisa y puntual.
  • Verificar y registrar horas trabajadas, ausencias y permisos.
  • Aplicar deducciones legales y voluntarias correctamente.
  • Preparar informes de nómina para la gerencia y auditorías.
  • Mantener actualizados los registros de empleados.
  • Resolver discrepancias relacionadas con pagos.
  • Cumplir con las leyes laborales y fiscales vigentes.
  • Colaborar con Recursos Humanos y Finanzas.
  • Atender consultas de empleados sobre su nómina.
  • Participar en auditorías internas y externas.

Requisitos

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  • Título en Contabilidad, Administración o campo relacionado.
  • Experiencia mínima de 2 años en procesamiento de nómina.
  • Conocimiento de legislación laboral y fiscal.
  • Manejo de software de nómina (ej. SAP, ADP, Nomipaq).
  • Excelentes habilidades numéricas y analíticas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
  • Alto nivel de confidencialidad y ética profesional.
  • Buena comunicación verbal y escrita.
  • Atención al detalle y precisión.
  • Disponibilidad para trabajar en equipo.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuántos años de experiencia tienes en procesamiento de nómina?
  • ¿Qué software de nómina has utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo manejas errores en los pagos de nómina?
  • ¿Estás familiarizado con las leyes laborales locales?
  • ¿Has participado en auditorías de nómina?
  • ¿Cómo aseguras la confidencialidad de la información del empleado?
  • ¿Tienes experiencia con nómina de empleados por hora y asalariados?
  • ¿Cómo manejas múltiples ciclos de nómina simultáneamente?
  • ¿Qué medidas tomas para evitar errores en la nómina?
  • ¿Estás dispuesto a capacitarte en nuevos sistemas de nómina?